活动策划公司年会地点的选择与公司年会的具体形式、规模、预算和级别有关,也是下一届年会规划的依据.选择一个能使公司年会组织者和公司年度会议参与者满意的公司年度会议地点是非常重要的.

一、公司年会场地如何选择

1.按类型划分

　　酒店:酒店作为企业年会选择的主战场,无论在规划设计,还是在内部装修,以及可提供的相应配套设施,一般都充分体现了现代商务高效,快捷的内涵.酒店既能接待小型公司年会也能接待大型公司年会,有一个或多个多功能厅,24小时全天候开放.另外酒店有较强的整体服务能力,一般酒店集场地、用餐、住宿为一体.

　　农庄:近年来随着农庄的增多、规模扩大,基地建造资金增加,餐饮配套完善、服务增强,推广增多,加之年会集中爆发的特点,农庄也是一个不错的选择.

　　基地:公司凝聚力作为年会的一大目标之一,有些企业会选择拓展团建+年会晚宴的形式作为年会的方式,这当然少不了基地.在上海及周边地区,大大小小的基地零星散布,企业也有多种选择.

　　其他特色场地:茶楼、咖啡馆、电影院、场馆等,也是不错的选择.

2.按地理位置划分

　　主城区:针对公司年会需要考虑年会场地与公司之间的距离,员工的出行方式,一般的企业在满足场地大小、星级条件下会选择一家离公司较近的酒店,提高年会人性化.

　　近郊:在满足不了场地大小的情况下,可以考虑近郊的酒店;公司需要为年会选择一处环境优美或相对性价比高的场地,会把距离放在次要考虑因素,因此近郊的酒店在年会旺季期也是香饽饽.

　　远郊:随着近年来对生活品质的追求,有些公司的年会更以人为本,以度假的形式让年会变得更轻松,因此近年来千岛湖的酒店突然变得红火,办年会的目的成为选择场地的重要因素.

二、年会场地如何布置?

1.舞台背景板

　　年会场地舞台背板起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛.精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气、喜庆祥和的气氛.

2.年会签到处

　　公司创意年会其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要往往就忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象.

　　无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名,抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言.这些温馨动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节,所以签到一定不容忽视,签到一定要精心设置.

3.会场设备

　　公司创意年会会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求.一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景.不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然,搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.

4.会场摆台

　　年会的会场摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地装饰布置自然离不开摆台.那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.