1、确定活动主题
企业年会策划方案要明确年会活动的主题,也就要要结合公司的类型,年会活动参与的人数,领导重视程度,年度公司的业绩,活动的经费,年会的性质去进行具体方案的制作。
当然了,也不能排除,一些公司年会活动之中包含更为创意的元素等等。
2、节目的安排
有的企业在制作年会活动策划方案的时候,喜欢在年会之中穿插上相关的人事变更信息。
年会活动看似复杂,其实则是属于一件十分简单的事情,一场有创意的公司年会之中包含了聚餐的活动,或者是一些富有创意的节目来丰满等等。
当然了,若想年会节目富有创意的话,一定要看看节目是由员工内部排练,还是邀请专业的演出团队表演去执行年会活动的具体环节。
3、设备的选择
针对不同情况,年会策划活动的侧重点和活动执行的效果或许差距比较大,在年会活动确定了主题和场地,人数之后。
然后根据年会的具体需求去准备年会的设备和演出服饰。比如,现场所需要的灯光音响、舞台桁架、配备技工等等,都关系到整个企业年会活动的顺利完成。
4、会场的布置
(1)有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
(2)场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
(3)座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
(4)会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
(5)公司员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片。
内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)