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一份公关活动策划方案需要包括那几个方面内容
2021-08-14
活动策划的目标体系
公共关系目标作为企业整体目标下的子目标,不是单一的指标,而是要有一个目标体系。一般公共关系目标下有许多子目标、项目目标和运营目标。长期目标应分为短期目标;总体目标分为项目目标和运营目标,宏观日目标分解为微观目标;整体形象目标应分解为产品形象目标、员工形象目标和环境形象目标。
活动策划的公共对象
任何企业都有自己特定的公共对象,确定与企业相关的公共关系对象是公共关系活动策划的首要任务。只有公众被确认。只有选择合适的公关人才、公关媒体和公关模式,才能科学配置有限的资源,利用不必要的浪费。
活动策划的模式
公共关系活动有几十种,不同的问题有不同的公共对象,不同的公司有相应的公共关系活动。没有一种公共关系活动模式可以适用于所有疾病。它可以根据公共关系的目标和任务,以及公共对象、权利主张的分配等来确定。
活动策划的媒体
有很多类型的公共关系媒体。有个体媒体、群体媒体和大众媒体。大众媒体可以分为电子媒体和印刷媒体。印刷媒体也可以分为报纸、杂志和书籍。各类媒体各有优缺点。只有选择正确的媒体,我们才能取得良好的效果;媒体可以考虑以下因素:公关目标;(2)公关对象;(3)信息内容;(4)经济环境。
活动策划的确定时间
确定制定科学详细的公共关系规划时间表的时间。公关计划时间表应与既定目标体系保持一致。根据目标管理方法,列出最终总目标、项目目标、各层次目标所需的总时间、开始和结束时间,形成系统的时间表。订时间表时,应注意以下各点:
(1)注意避免时间冲突;(2)注意避免“时间陷阱”;(3)预留时间,一般预留总时间的10%-25%作为机动时间。对于活动的开始时间,公关人员要有独创性,抓住最有利的时机,做到事半功倍。
活动策划确定地点
确定位置并安排每个事件的位置。每次公关活动需要使用多少场地,根据公共物品的数量,需要使用什么样的场地;公关项目的具体内容和企业的财务资源必须事先确定。
制定公共关系预算
用更少的钱做更多的事,用有限的投资获得最大的社会效益和经济效益。需要科学的公共关系预算。编制公共关系预算,需要事先清楚地了解企业的经济承受能力,并对支出进行调整,对资金的支出进行监控,对公共关系活动的效果进行评估。公关活动策划的费用一般如下:
(1)行政费用。这些费用包括人工费、管理费和设备材料费;
(2)项目支出,即每个具体项目的费用,如场地费、广告费、赞助费、邀请费、咨询费、研究费等;
(3)其他意外和意外支出,如意外事件支出。