会展就是一座“桥”，一头连着商家、采购商，一头连着会展活动组织者。会展组织者要通过这座“桥”把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座“桥”才能更好地触摸市场。在这个过程中，会展的策划者充当着搭“桥”的作用，这期就来教策划者们如何搭好这座“桥”。

 

一. 对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

 

二. 制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

 

三. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

 

四. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

 

六. 相关的会展服务，根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游路线，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

 

七. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。