1..大小适中

 

选择合适的年会场地大小，避免年会会场太大,人数太少,空下的坐位太多,显得松散,导致年会气氛不热烈。会场太小,人数过多,挤在一起,显得小气,也根本无法把年会会开好.

 

2.位置优秀

 

年会举办地点，一般是酒店。那么就需要考虑把年会会场定在与会人员较集中的地方;年会时间超过一天，那么年会会场要尽可能离与年会住宿的位置近一点,免得与会者劳碌奔波.

 

3.设施齐全

 

年会场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查.不能够因为"上次年会就是在这里开的,没有出什么问题",就草率地认为"这回也会同样顺利".这种不负责的态度,很可能会给年会造成损失.

 

4.视野开阔

 

年会场地，要考虑台下年会观众众、的角度。从台下看望展台，应是一览无遗，没有视野障碍，比如台柱，且年会听众离展台距离合理。

 

决定好了年会答谢会场地，那么在年会场地布置中，应着桌考虑以下问题：

 

第一、年会场地预算的控制。年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内。一般来说，场地布置，一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面。

 

第二，企业年会主要目的，企业年会是以工作总结为主，还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主，不同的目的，决定年会的风格，场地如何选择，以及场地装饰布置等因素。

 

第三、年会场地人员安排：对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责，将现场效果把控好，才能确保年会活动能顺利举办。

 

第四、年会场地布置：确认好了预算，以及人员安排。接下来得确认活动现场布置成什么效果、什么风格。在布置活动场地环节中，实行区域制。年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域。

 

第五，年会场地物料问题：场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内。年会场所外：气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料年会场所内：有背景板、鲜花、彩带，晚会礼品等装饰品为主，以及活动灯光，音响等设备。

 

 

 

一场富有创意的年会、晚会活动策划，离不开一个好的场地。场地如何布置，如何用物料装饰出眼前一亮的感觉，如何让人过目不忘。这是活动策划者充分需要考虑的因素。